Voorbeeldpagina's werkboek 2 vwo van Management & Organisatie in Balans, 7e editie.

Opgave 37.6 (§ 37.4) Gevraagd a Door de controletechnische functiescheiding is de informatieverschaffing ..................................................................................

Hoofdstuk 37 Informatievoorziening en controle

.........................................................................................................................................................................................................................................................................................

b Binnen de controletechnische functiescheiding kennen we de volgende functies: ...............................................................

.........................................................................................................................................................................................................................................................................................

c Zet achter iedere taak tot welke functie deze behoort:

Inkoopcontracten afsluiten

.....................................................................................

Na goedkeuring een betaling doen

.....................................................................................

Het in opdracht uitpakken van ontvangen producten .....................................................................................

Koen Loos moet boodschappen doen voor de kantine van IQ165 BV. Omdat hij geld tekort kwam heeft hij in de groothandel een deel moeten pinnen. Het precieze bedrag weet hij niet meer maar zijn leidinggevende wil dit bij Koen’s terugkomst onmiddellijk weten. Koen heeft de volgende gegevens tot zijn beschikking: Hij kreeg van zijn leidinggevende € 275 mee. Op de bon van de groothandel staat dat hij € 347,50 heeft uitgegeven en hij heeft nog € 25 in zijn portemonnee.

d Koen heeft een bedrag van € ................................................................................. gepind omdat ..............................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................................................................................

Opgave 37.7 (§ 37.4) Meer fraude tijdens de vakantieperiode

Bedrijfsrechercheurs waarschuwen voor fraude tijdens vakantieperiode. Hoffmann Bedrijfsrecherche waar- schuwt voor de risico’s van fraude gedurende de vakantieperiode. Managers maken vaak onvoldoende bevei- ligingsafspraken met de plaatsvervangers en met de toeleveranciers. De laatste vakantiemaand ziet Hoffmann een toename van fraude-incidenten bij opdrachtgevers. De meeste managers nemen voor hun vakantie goed de tijd om samen met de plaatsvervangers de lopende zaken over te dragen. Vaak ligt de aandacht op het operationeel draaiend houdend van processen, of de be- reikbaarheid van het kantoor van de backoffice. Juist deze onderbezetting brengt risico’s met zich mee. Want wordt ook de tijd genomen om de eventueel ingehuurde parttime krachten voldoende op de hoogte te brengen van de beveiligingsmaatregelen? Uit de preventieve onderzoeken die Hoffmann uitvoert, blijkt dat de code van het alarmsysteem in veel gevallen te breed bekend is. In de vakantieperiode deelt een groot deel van de orga- nisaties de alarmcode ook met de tijdelijke inhuurkracht. Daarbij wordt dan ook eens vergeten om de code te wijzigen na de vakantieperiode. Of nog erger: autorisatiecodes om bijvoorbeeld (salaris)betalingen te doen, worden uitgewisseld. Controle daarop is zeker gewenst, aldus Hoffmann. Vooral tijdelijke huurkrachten blijken volgens Hoffmann gevoelig voor opportunistische diefstal. ‘In de Hoff- mann statistiek van 2013 zagen we al een toename van diefstal van goederen door externen. Deze trend zien we ook weer terug in de onderzoeken van de laatste maand. Opvallend daarbij is dat veel daders vaak gewoon weer terugkeren bij andere opdrachtgevers, waar ze weer hun slag kunnen slaan. Screening van (tijdelijke) medewerkers is cruciaal, want interne criminaliteit veroorzaakt niet alleen financiële verliezen maar ook ernstige

imagoschade,’, zo stelt Hoffmann. ( Accountancynieuws, bewerkt )

SE

Management & Organisatie in Balans

161

Made with